Candidat #RIDF-973689

Bénédicte - Office manager / Assistante de direction

Office manager / Assistante de direction, 10 ans en finance et coordination

Bois-Colombes, Hauts-de-Seine· mobilité : Hauts-de-Seine

Après plus de dix ans en finance et contrôle de gestion, cette professionnelle oriente son parcours vers l'office management et l'assistanat de direction. Elle a assuré des missions de coordination transverse, de support de direction et d'accompagnement des équipes dans des environnements internationaux, y compris au sein de grands groupes. Son expérience couvre le suivi budgétaire, le reporting, l'onboarding, le suivi des contrats et l'amélioration des procédures. Elle maîtrise Microsoft 365, SAP, Sage X3 et Cegid, et pratique l'anglais courant ainsi que le japonais à niveau intermédiaire.

Compétences

Coordination administrative et transverseSupport de directionOnboarding des collaborateursSuivi des contrats et budgetsReporting et tableaux de bordAmélioration des procéduresGestion des prioritésCoordination multi-servicesGestion de dossiers confidentielsAnglais courantJaponais intermédiaire

Expérience professionnelle

Projet de reconversion - Office management et assistanat de direction

Depuis août 2025

Transition professionnelle vers l'office management et l'assistanat de direction, en capitalisant sur un parcours en coordination, organisation, support de direction et accompagnement des équipes.

Contrôleuse de gestion

2024 - 2025

Au sein d'une entreprise du secteur cosmétique, coordination des clôtures et du suivi budgétaire, reporting et outils de pilotage pour la direction. Interface entre les services, accompagnement des équipes opérationnelles et suivi des limites de crédit.

Contrôleuse de gestion et administration RH

2021 - 2023

Dans une société de services, intégration des nouveaux collaborateurs et coordination avec le support IT, recrutement et suivi des contrats de travail, gestion administrative des absences. Coordination finance, RH et commerce, tableaux de bord, reportings et suivi des primes.

Contrôleuse de gestion

2016 - 2018

Chez Samsung Electronics France, coordination avec les équipes commerciales et marketing, suivi des budgets et indicateurs de performance. Reporting et prévisions mensuelles, gestion des litiges, interface avec les services internes et optimisation des procédures.

Trésorière

2013 - 2016

Chez Samsung Electronics France, suivi de trésorerie et opérations bancaires, support quotidien de la direction financière. Suivi des approbations et signatures de contrats, gestion de dossiers confidentiels, coordination interne et amélioration des procédures.

Analyste financier

2011 - 2013

Chez Engie, collecte et consolidation des données, préparation des reportings groupe et analyses destinées à la direction.

Formation

  • Master Commerce et Finance (2007 - 2010)
  • Semestre d'études au Japon
  • Licence d'économétrie (2004 - 2007)

Logiciels

  • Microsoft 365 (Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
  • SAP
  • Sage X3
  • Cegid
  • Reuters KTP

Expérience

10 ans

Secteur

Fonctions support

Spécialités

Support de direction, Contrôle de gestion, Coordination finance-RH-commerce, Pilotage budgétaire et reporting, Onboarding et administration RH, Environnements internationaux

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Candidat #RIDF-973689

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