Adresser une lettre de motivation à deux personnes en 2026

Une annonce mentionne un DRH et un responsable opérationnel. Une PME francilienne est dirigée par un binôme. Un cabinet de recrutement gère le poste pour le compte d'une entreprise cliente. Dans tous ces cas, une question revient sans cesse dans les brouillons de lettre : comment s'adresser à deux personnes sans se tromper d'ordre, de ton ou de civilité. Voici comment font, concrètement, les candidats qui obtiennent des réponses en Île-de-France.

Dans quels cas une lettre de motivation doit s'adresser à deux personnes

Le cas le plus fréquent : une annonce d'emploi cite explicitement deux contacts, par exemple un DRH pour le volet administratif et un responsable opérationnel pour le volet technique. C'est courant dans les grands groupes franciliens où le recrutement passe par plusieurs filtres avant la prise de poste.

Deuxième cas : la candidature spontanée envoyée à une PME dirigée par un binôme de dirigeants (deux associés fondateurs, un couple à la tête d'une entreprise familiale, deux co-gérants). Vous ne savez pas lequel des deux va lire votre lettre en premier, donc autant s'adresser aux deux d'emblée.

Troisième cas, très présent en Île-de-France : le recrutement est géré conjointement par un cabinet de recrutement et l'entreprise cliente. Vous répondez à une offre postée par le cabinet, mais vous savez (ou devinez) que la décision finale appartient à un responsable côté entreprise.

Quatrième cas, plus tardif dans le processus : la relance de candidature. Vous avez eu un premier échange avec une personne, mais on vous a indiqué qu'un second interlocuteur serait mis en copie pour la suite du dossier.

Dans les quatre situations, la question de fond est la même : comment formuler l'en-tête et la formule d'appel sans paraître maladroit ni trop formel.

Les formulations concrètes selon la situation

Deux noms connus avec fonctions différentes

Règle simple : respectez l'ordre dans lequel les deux personnes sont citées dans l'annonce. Si l'annonce mentionne « Madame Dupont, DRH, et Monsieur Martin, Responsable logistique », gardez cet ordre en en-tête et dans la formule d'appel. Ne réorganisez pas selon votre propre hiérarchie supposée : ce n'est pas à vous d'arbitrer qui est prioritaire entre le DRH et le responsable opérationnel.

En-tête de lettre papier :

Madame Sophie Dupont, DRH
Monsieur Julien Martin, Responsable logistique
[Nom de l'entreprise]
[Adresse]

Formule d'appel :

« Madame, Monsieur, » suffit si vous ne voulez pas répéter les noms. Si vous préférez personnaliser : « Madame Dupont, Monsieur Martin, ».

Un homme et une femme sans prénom identifiable

Il arrive que l'annonce mentionne seulement des initiales ou des fonctions sans prénom clair (cas fréquent avec des prénoms mixtes ou des annonces anonymisées). Dans ce cas, restez sur une formule neutre et factuelle basée sur les fonctions :

« Madame la Responsable des Ressources Humaines, Monsieur le Responsable opérationnel, »

Si l'incertitude porte sur le genre lui-même (prénom épicène, initiale seule), la formule la plus sûre reste « Madame, Monsieur, » suivie, dans le corps du texte, d'une civilité neutre du type « à l'attention de [Nom complet] ».

Deux personnes de même fonction (co-dirigeants)

Pour un binôme de dirigeants ou de co-gérants, l'ordre alphabétique ou l'ordre dans lequel les noms apparaissent sur le site de l'entreprise ou sur LinkedIn fait office de référence par défaut, à défaut d'autre indice. La formule d'appel peut regrouper les deux noms sans hiérarchie apparente :

« Madame Legrand, Monsieur Bernard, »

Exemple pédagogique complet

Voici un exemple purement pédagogique, à adapter selon votre situation réelle :

Objet : Candidature au poste de [intitulé du poste]

Madame Dupont, Monsieur Martin,

Je me permets de vous adresser ma candidature au poste de [intitulé],
publié le [date] par [entreprise]. [...]

Sur une lettre papier : disposition des noms en en-tête

Les deux noms figurent l'un sous l'autre, dans l'ordre retenu, chacun avec sa fonction si elle est connue. Pas besoin de séparer par « et » ou par une virgule : deux lignes suffisent, c'est plus lisible.

Dans un email : à qui s'adresser en premier, gestion du champ copie

Pour un email de candidature, le destinataire principal (champ « À ») est généralement celui qui a publié l'annonce ou qui pilote le recrutement, souvent le DRH ou le contact RH cité en premier. Le second interlocuteur peut être placé en copie (champ « Cc ») si son rôle est plus consultatif, ou en second destinataire principal si les deux ont un poids équivalent dans la décision.

L'objet de l'email reste simple et factuel : « Candidature - [Intitulé du poste] - [Votre nom] ». Pas besoin d'y faire figurer les deux noms des destinataires, l'objet sert à être repéré, pas à saluer.

Faut-il vraiment nommer les deux destinataires dans le corps du texte

Non, pas systématiquement. Répéter les deux noms à chaque paragraphe alourdit la lecture et donne une impression de lettre mécanique. La bonne pratique : nommer les deux personnes dans la formule d'appel initiale, puis basculer sur un « vous » collectif pour le reste du texte.

Exemple : « Madame Dupont, Monsieur Martin, » en ouverture, puis « Votre annonce a retenu mon attention... », « Je serais heureux de vous rencontrer... ». Le « vous » s'adresse naturellement aux deux sans qu'il soit nécessaire de les citer à nouveau.

Une limite pratique à retenir : ne dépassez pas deux à trois destinataires nommés dans une même lettre. Au-delà, la formule d'appel devient une liste et perd tout son sens de politesse personnalisée. Si vous avez identifié plus de deux ou trois interlocuteurs potentiels, mieux vaut choisir les deux principaux et laisser les autres de côté, ou utiliser une formule neutre par fonction plutôt que par nom.

Ce que regarde vraiment un recruteur francilien à ce moment-là

Soyons directs : la formule de politesse parfaite ne fait gagner aucun entretien. Ce que regarde un recruteur en Île-de-France, que ce soit dans une PME ou dans un cabinet de recrutement, c'est d'abord le fond : votre expérience, votre motivation réelle pour le poste, la cohérence entre votre profil et l'annonce.

En revanche, une erreur de nom ou de fonction pèse lourd, bien plus qu'une formule d'appel légèrement imparfaite. Écrire « Madame Dupond » au lieu de « Dupont », ou attribuer la fonction de DRH à la mauvaise personne, envoie un signal négatif immédiat : ça montre que la candidature n'a pas été relue avec attention, voire qu'elle a été envoyée en masse sans adaptation.

Le réflexe à avoir avant l'envoi : vérifier l'orthographe exacte des noms et les fonctions actuelles sur LinkedIn ou sur le site de l'entreprise. Les fonctions changent, les personnes changent de poste, une annonce peut dater de plusieurs semaines. Deux minutes de vérification évitent une erreur qui décrédibilise toute la lettre.

Cas des candidatures reçues par un cabinet de recrutement en Île-de-France

Quand l'offre est publiée par un cabinet de recrutement pour le compte d'une entreprise cliente, la question se pose différemment : à qui adresser la lettre, au cabinet ou à l'entreprise ? Par défaut, adressez-vous à la personne du cabinet qui a publié l'annonce ou qui vous a contacté, sans chercher à deviner ou nommer l'entreprise cliente si elle n'est pas identifiée dans l'offre. Le cabinet fait le lien avec l'entreprise cliente à l'étape suivante du processus, ce n'est pas à vous de gérer cette transmission dans la formule d'appel. Si le nom d'un responsable côté entreprise cliente est explicitement mentionné dans l'annonce, alors les deux noms peuvent figurer selon les principes vus plus haut.

Erreurs fréquentes à éviter

• Inverser l'ordre des destinataires par rapport à l'annonce. Si l'annonce cite d'abord le manager puis le RH, ne recomposez pas l'ordre selon votre propre logique.
• Utiliser un tutoiement ou une familiarité déplacée, même si l'un des deux noms vous semble familier ou que vous avez déjà échangé de façon informelle par message.
• Oublier un titre ou une fonction quand elle est connue. Si vous savez que l'un des deux destinataires est DRH, ne le réduisez pas à un simple « Madame » anonyme dans l'en-tête.
• Dupliquer maladroitement toute la lettre pour chaque destinataire, en envoyant deux versions quasi identiques à deux adresses différentes. Une seule lettre bien adressée aux deux suffit largement.

En résumé

Adresser une lettre de motivation à deux personnes n'a rien de compliqué une fois qu'on retient trois réflexes : respecter l'ordre de citation de l'annonce, choisir une formule neutre en cas de doute sur le genre ou le prénom, et éviter de répéter les deux noms à chaque ligne. Le reste, la vérification des noms, des fonctions, l'adaptation au contexte francilien de l'entreprise ou du cabinet, fait toute la différence dans la première impression.

Si vous êtes en recherche active en Île-de-France et que vous voulez affiner votre candidature au-delà de la formule d'appel, la structure globale de la lettre compte tout autant : direction notre article sur la structure efficace d'une lettre de motivation. Et si vous cherchez un contact à qui adresser une candidature spontanée dans une entreprise francilienne, notre page Contact permet aussi de déposer votre profil directement auprès du cabinet.